In 2021 kende de stad via een aanbesteding het contract toe aan Trius nv. Het conflict draait om de aanbesteding voor netwerkinfrastructuur, een IT-helpdesk en computerleveringen, zowel nationaal als Europees uitgeschreven. Trius nv kreeg de opdracht gegund, terwijl Appsys de beoordeling als oneerlijk beschouwde en Trius’ bod ruim 1 miljoen euro hoger lag dan dat van Appsys.

Appsys stapte naar de Raad van State en kreeg gelijk: “Alle inschrijvers moeten van de aanbestedende overheid een gelijke kans krijgen,” aldus de Raad. De aanbesteding is nu geschrapt en Appsys kan schadevergoeding eisen. Günther Dauw (N-VA), schepen van Overheidsopdrachten en Financiën sinds 2023, roept een dringende vergadering bijeen.

“De uitbesteding dateert uit een periode waarin het proces volledig in handen was van de financieel directeur. Toen al waren er veel opmerkingen, ook vanuit Audit Vlaanderen. We hebben sindsdien het proces herzien om dergelijke situaties te voorkomen,” zegt Dauw.

De raamovereenkomst met Trius nv loopt nog tot oktober dit jaar. “Het is ethisch niet correct om die te verlengen,” zegt Dauw. “Onze ICT-diensten moeten goed werken, bij voorkeur met een correct dossier, intern of uitbesteed. We zullen bekijken wat haalbaar is om dit tegen oktober recht te trekken.”